# Datenschutzhinweise für Bewerbende Als Bewerber/in für die IDT Gruppe möchten wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns geben: ## 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen IDT Holding GmbH Adlerstraße 18 45307 Essen Telefon 0201 85511-0 E-Mail: ## 2. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Equeo CompCor GmbH Kissinger Straße 1-2 14199 Berlin Telefon: 0800 313400900 E-Mail: ## 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten die bereitgestellten Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Es können allerdings weitere Rechtfertigungstatbeständen als Grundlage dienen: - Erfüllung einer **rechtlichen Verpflichtung** (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; - „Berechtigtes Interessen“: Die Verarbeitung ist zur Wahrung **berechtigter Interessen** des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder. - Die Verarbeitung mit einer **Einwilligung** der betroffenen Person – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. ## 4. Besondere Vorsicht bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger Besondere Sorgfalt wird bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen angewendet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern keine anderen gesetzlichen Grundlagen vorliegen. Des Weiteren gelten die Bestimmungen des Art. 8 DSGVO, der die besonderen Anforderungen an die Einwilligung von Kindern im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft regelt. ## 5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zugesendet haben. Dies können insbesondere sein: - Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum) - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Anschrift) - Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild, Schul- und Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsbescheinigungen, Qualifikationsnachweise, Kandidatenprofile) - Gesundheitsdaten (Bescheinigungen zu Vorsorge bzw. Eignungsuntersuchungen, evtl. Daten zur Schwerbehinderung, evtl. AU-Bescheinigungen) ## 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der zuständigen Stelle gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Sollte die Bewerbung über externe Dienstleister, bspw. *Yourfirm* oder *Stepstone*, sind die entsprechenden Datenschutzerklärungen zu beachten. ## 7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. ## 8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. ## 9. Betroffenenrechte Nach der DSGVO (Art. 15 ff.) stehen Ihnen folgende Rechte zu: - Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht **Auskunft** über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). - Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf **Berichtigung** zu (Art. 16 DSGVO). - Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die **Löschung** oder **Einschränkung** der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). - Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). - Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der ASB, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: **Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen** Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: Postfach: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf **[Sächsische Datenschutzbeauftragte](https://www.datenschutz.sachsen.de/)** Maternistraße 17 01067 Dresden Telefon: 0351 85471-101 E-Mail: Postfach: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden ## 10. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IDT Holding GmbH oder deren Tochtergesellschaften durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.